高效率的內容發布工作流程是簡化生產流程的關鍵要素。
如果您願意的話，想像一下這樣一種情況：您所有的工具和設備都散亂地堆放在辦公桌上。在任何職業中，無論您是需要整理研究文件的記者，還是依賴助手提供幫助的外科醫生，您都需要遵守一定的流程，才能有效率地完成工作。
當涉及編輯工作流程時，您使用的工具極大地提高了您執行任務的效率。
當意想不到的障礙出現並讓你偏離軌道時，保持穩定的流動會有所幫助。如果您發現您的流程經常被重新定義，那麼您的發布工作流程可能不太適合滿足您目前的需求。在擴大團隊承擔更多任務之前，最好先解決這些問題。
以下是一些危險信號，預示著您在內容發布過程中將面臨的挑戰 –
使用電子郵件進行小型編輯工作
當您努力創建引人入勝的內容時，您可以確保獲得多個擅長其技能的團隊成員的意見。與他們的協調通常會導致長時間的電子郵件交換，而且很難追蹤。這些電子郵件自誕生以來並沒有發生太大變化，這也無濟於事。
由於書面溝通媒介存在很大的誤解空間，因此也存在著由於回應和更新緩慢而導致執行延遲的風險。
這阻礙了內容發布審批流程。在這種時候寫大量的電子郵件甚至可能會適得其反。
最近的一項研究得出結論，60% 的人至少等待兩天才回覆電子郵件。編輯工作流程中累積的停頓可能會影響您的截止日期，從而影響您的行銷目標。當您擁有大型分散式團隊時，一對一通話也可能具有挑戰性。
考慮到 WordPress 延遲發布的問題，許多編輯工作流程工具都融入了即時聊天功能，供所有團隊成員參與。他們還提供將聊天通知直接發送給用戶的選項，從而促進更具協作性和充分的工作流程。這些聊天小工具在計劃上線之前已內建在內容頁面中。
還有像Multicollab這樣的插件，它們不僅僅提供即時聊天。它們允許透過直接在網站頁面上的外掛程式中輸入變更來進行編輯，並針對需要修改的確切元件（如文字、圖像或任何其他媒體）進行發布。這使得首先在 Google 文件上輸入內容然後將其貼到您的網站上的過程變得多餘。
團隊成員之間的角色定義鬆散
在所有團隊成員開始從事任何內容製作流程之前，明確定義他們的任務所有權非常重要。為每個角色設定期望並概述工作範圍將使貢獻順利流動。
您目前的流程是否符合這些需求？
您是否能夠向成員分配任務，以便整個團隊都可以看到這些任務？
讓你的成員不斷地問「下一步是什麼？」是浪費時間。這種來來回回破壞了專案的勢頭，因為現在成員被迫放棄目前的工作流程，轉向另一項任務。
再一次，這是 WordPress 團隊協作外掛 – Multicollab，它透過內嵌評論功能潤滑協作關節。您可以指派評論、提及或標記同事，以及回覆和解決這些評論，就像在 Google 文件中一樣。這些評論可以按使用者、內容類別和時間戳進行過濾。
因此，在內容創建的 日本賭博數據 每個階段都不需要與每個人進行核對。所有權是可見的，這使得成員能夠在協作環境中自信地獨立工作。
緩慢適應變化
一旦您決定重新調整內容 垃圾郵件觸發詞：它們存在還是不存在？這是交易 的用途，就需要重新配置和編輯內容以適應最終的簡報範本。通常，以其原始格式，內容可能無法正確顯示。有時，這個小問題可能需要徹底重做您 临时邮箱 的副本和設計。讓團隊中的每個人從頭開始重新開始並不是一件容易的事。
Multicollab 可以透過其內嵌註釋工具更快地進行編輯。當評論中提及成員時，成員可以在此處收到電子郵件通知。然而，透過加強合作來加快出版週轉時間只是這項挑戰的一個面向。
另一方面是發佈內容的技術組成部分。
Multicollab 是一個 Google Docs 風格的社論評論 WordPress 插件，內建於 WordPress 本身。因此，當您需要直接上傳到 WordPress 時，只需點擊一下即可。無需重新編輯任何內容。從您開始概念化專案的那一刻到上傳所有內容的那一刻，您的工作流程應該與您配合。鑑於上述幾個問題，仍有許多挑戰有待解決。任務優先順序和處理大量請求仍然需要優秀專案經理的技能。然而，現在他/她更容易成功。