Google 的 Workspace（以前稱為 G Suite）擁有超過20億今天的活躍用戶。
各行業的專業人士通常依賴 Google Workspace，尤其是 Google Docs 來完成工作；內容開發團隊也不例外。
讓我們先了解 Google 文件如何鞏固自己作為 WordPress 內容開發團隊必備工具的地位。
Google 文件建議如何幫助 WordPress 編輯工作流程
由於許多團隊已經採用遠端和/或混合方式，因此最大的問題是協作。 Google Docs 解決了這個問題。
由於以下三個優點，WordPress 內容開發團隊在世界各地廣泛使用 Google 文件。
1. 標籤的建議模式
在遠端協作內容時，共享回饋曾經是最具挑戰性的階段。它要么涉及冗長而無聊的電子郵件鏈，要么涉及耗時且乏味的螢幕共享會議。
Google Docs 的「建議模式」解決了這個問題。現在，協作者可以透過標記相關人員來直接與相關人員分享內容回饋。這消除了混亂和歧義。
2.在一處獲取回饋
協作者在經歷多個審核週期時面臨的另一個挑戰是整理回饋。要存取先前的評論，他們必須查看文件的編輯/版本歷史記錄、捲動電子郵件鏈，或依賴其他形式的文件。
這增加了在後續 WordPress 內容審核週期中重複錯誤的可能性。
Google Docs 簡化了這個過程，讓每個協作者都可以透過右上角的「評論」按鈕存取過去的回饋。
3. 協同編輯
隨著越來越多的內容開發團隊在不同地點工作，擁有一個幫助他們協同工作的系統至關重要。這包括貢獻同一帖子的不同部分、審查彼此的工作以及編輯草稿。
Google 文件實現了無縫協作編輯，多個作者可以同時處理一篇文章。
Google Docs 的上述優勢使其成為 WordPress 內容開發團隊的必備工具。
然而，使用 Google Docs 進行內容協作也存在一些不可否認的缺點。
使用 Google 文件進行 WordPress 編輯流程的風險
WordPress 內容開發團隊的規模和營運規模不斷擴大，組織間內容協作也變得越來越普遍。
不幸的是，這帶來了以下挑戰。
1. 在 Google Docs 和 WordPress 編輯器之間來回切換
有趣的是：Google 文件不是部落格編輯器。它是一個協作內容編輯平台，用於起草和編輯部落格文章。
儘管這是眾所周知的事實，但與之相關的挑戰並非如此。以下是 WordPress 內容開發團隊在 Google 文件上起草和編輯部落格文章時面臨的一些問題：
最後一刻編輯：當內容移至 WordPress 編輯器時，其格式會被破壞。這增加了編輯需要完成的工作。
協作處理影片內容：在 Google 文件上無法取得和提供視訊回饋。
審核動態內容：CTA 方塊、影像輪播、嵌入式社群媒體內容等無法在 Google 文件中審核。
當以上的改變融入貼文的內 加拿大華僑華人數據 容時，往往就變成了別的東西。這可能會導致內容管理者和客戶之間出現分歧。
2. 與外部共用私人文件的安全風險
透過 Google 文件共享內容 Google 終止允許政治競選活動繞過 Gmail 垃圾郵件過濾器的試點計劃 已經變得如此常態化，以至於我們很少認為我們正在與組織外部的成員共享私人文件。共用資料夾時，錯誤地授予對組織機密內容的 临时邮箱 存取權限的風險會增加。
除此之外，在工作流程中包含更多將與 Google Workspace 整合的工具，以及授予外部方新增/邀請更多成員的權限，都會增加安全性風險。
由於有如此多的專業人士合作，因此很難跟踪事情。這樣做意味著使用另一個工具或管理額外的 Google 試算表並投入額外的時間來保持更新。
這將 WordPress 內容團隊置於十字路口。一方面，使用 Google 文件的優勢是不可否認的。另一方面，它使過程變得更慢、更繁瑣，同時增加了安全風險。