2023 年活動趨勢完整概覽

 

新冠疫情過後,沒有人懷疑彼此見面的必要性。然而,活動專業人士越來越多地討論「如何」。因為在混合常態下,強大的人與人之間的連結是什麼樣子的呢?諸如此類的事情

參與,
技術的使用,
商業模式,以及
程式設計
過去2年發生了快速變化。業界會將其視為催化劑還是災難?這在很大程度上取決於賽事專業人士如何適應和應對我們現在和未來的不確定時期。

幸運的是,活動數量已創歷史新高,比創紀錄的 2009 年增加了 5.4% 。後者可能是因為越來越多的組織正在使用活動作為行銷工具。微軟的大型會議就是一個很好的例子,在新冠疫情爆發之前,該會議每張門票收取 2,500 美元,接待了 6,000 名參觀者,而去年,透過免費入場券,接待了 197,000 名參觀者。80%的活動現在對遊客免費開放。

首先我們回顧一下

我去年預測,活動數量和參觀人數都將創下歷史新高。大追趕真的來了。在我看來,這場大流行證明的最重要的事情之一是,人們對真實、個人互動的熱愛永遠不會消失。經過幾個月的虛擬活動後,我們很快就發現,沒有什麼比面對面交談更有趣的了。於是世界開始反彈。硬回來。

一種方法並不適合所有情況,這成為去年活動組織者面臨的最大挑戰之一。對許多組織者來說,建立一個混合體,而不是純粹的實體組織,仍然很困難。因為你如何連結這兩個受眾?你如何讓他們參與?您真的能為雙方觀眾提供令人印象深刻的體驗嗎?來年, 40% 的活動組織者希望透過混合活動做更多事情,而 72% 的參觀者表示,他們將從實體活動中獲得比虛擬活動更多的收穫。

過去一年有意義的經驗卻相當令人失望。對其他活動組織者的考察表明,這是由於活動基本要素(演講者後勤、餐飲、技術)的成本大幅增加以及人員和材料的稀缺所造成的。這也是許多組織者和組織縮減活動規模並減少邀請觀眾的原因。最終,出現了更多的「微時刻」(較小的事件),正如我去年所預測的那樣。

幸運的是,我預測的「C 計畫」沒有必要。秋季新冠疫情的捲土重來,還沒有嚴重到我國必須再次採取封鎖措施的程度,「秋季浪潮」正在捲土重來。

是時候了解 2023 年的活動趨勢了!

1. 母親議程之戰
2. CTO 上任
3. 每個人都同意大腦水療
4. 永續性不再是一種選擇
5. 加大行銷力度
1. 母親議程之戰
雖然電暈波幸運地結束了,但我注意到我周圍還有另一波正在發生。那就是心理健康。勞動市場的緊張、長期缺勤的同事人數不斷增加以及工作量的增加正日益開始產生影響。人們無法再查看郵箱,不再安排預約,持續的高工作量會帶來壓力,對身體產生影響。

這會對您作為一個組織應該提出和溝通的「為什麼活著」問題產 澳洲電話號碼材料 生影響。為什麼您想透過實體方式吸引訪客到某個地點?或以虛擬方式參與現場,而不是稍後在您自己想要的時間觀看錄音。許多事件讓我想起了在參加完不必要的會議後我曾經分發過的橫幅,上面寫著「這次會議應該是一封電子郵件」。

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更加挑剔和被寵壞

封鎖期間的虛擬活動讓遊客在這方面變得更 電子郵件行銷和 CRM – 商業成功的關鍵 加挑剔和被寵壞了。突然間,人們可以現場觀看最喜歡的節目部分,然後用會議、電話或寫作等方式填充剩餘時間段的議程。在實體活動中,在全體會議室中只有很長的節目塊,這是很困難的。

活動參與者希望對活動議程有越來越多的控制權。您確實 埃克萊拉納賈 可以選擇去哪裡和不去哪裡。個性化是這裡的「關鍵」。根據您自己的興趣制定一個計劃。不是半強制性地坐在房間裡一整天或半天等待你真正想要的內容,而是真正的“挑選櫻桃”,以使活動的整體體驗盡可能最佳。

這需要活動組織者付出額外的努力,認真考慮可以為活動中預期的不同訪客類型提供的選項。 「但我們總是這樣做,」有時我會聽到我為其組織活動的組織說。儘管參與感並未減弱,但參觀者議程中的空間卻減弱。既然除了社交以外的所有事情都可以在網路上更好地完成,為什麼你還要去參加一個活動呢?除了個人化之外,還可以在活動中提供額外的元素,使其值得親自參觀。

一對一的談話。

2. CTO 上任
活動應用程式曾經被視為一個有趣的“噱頭”,而現在許多技術被視為“必須”。有無數的工具可以讓活動組織者和參觀者的生活變得更美好。然而,一半的組織者難以在活動中正確使用科技。

我認為,從2023年開始,這將不再可能。技術必須是活動不可或缺的一部分,因此每個組織團隊都應該有一名技術長。不僅要利用許多機會,還要解決有關隱私和安全的問題。您如何處理訪客的資料?您如何策略性地利用這一點?如何利用科技提高工作效率?什麼是允許的,什麼是不允許的?是否一切都得到了適當的保護以防止駭客攻擊?我仍然經常遇到嚴重的安全漏洞,並且最近遇到了不必要的虛擬入侵者,並帶來了所有後果。

混合動力也日益成為常態。來年,66% 的組織者預計將使用混合形式作為活動的「首選」形式,53% 的組織者甚至表示他們將僅以虛擬方式運作。人們可能厭倦了虛擬會議,但厭倦了酷炫的虛擬體驗。正如我在之前的部落格中所寫,這種可能性非常大。但任務和挑戰至少同樣艱鉅。

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