當懷有惡意的人非法存取不屬於他們的資料時，就會發生資料外洩。當太多人擁有不受限制的存取權限並且有多種方式進入您的組織儲存磁碟機時，就會發生這種情況。
查看 2021 年最大的資料外洩事件。
資料外洩
（來源）
顯然，資料外洩可能會讓您損失慘重。
在一個需要無縫協作和包含大量應用程式的技術堆疊的世界中，保護資料可能具有挑戰性。尤其是與組織外部的成員合作時。
這是內容開發團隊在與外部利害關係人、客戶、經理等創建內容時經常處理的事情。因此，他們在嘗試保持組織資料的安全和隱私時面臨許多挑戰。讓我們看看 WordPress 內容團隊如何努力保護他們的資料。
資料安全如何成為 WordPress 內容團隊面臨的挑戰
目前，WordPress 內容開發團隊使用 MS Word 和 Google Docs 等第三方內容編寫工具來起草內容和基於雲端的儲存系統，以保護其組織資料。
此外，團隊還使用各種第三方工具來溝通和追蹤進度。
當授予外部成員不受限制的資料存取權並為工作流程添加新工具時，資料安全可能會面臨挑戰。以下三件事構成了 WordPress 內容團隊保護組織資料的障礙。
1. 給予外部組織和個人不受限制的訪問
為了將利害關係人、客戶和審查者納入 WordPress 內容審批工作流程，內容團隊必須授予他們對其資料的完全存取權。他們可以根據內容開發的角色和階段來限制存取權限，但這會顯著增加工作量，因為他們需要有人來管理它。
但是，向組織外部的成員提供對內容、電子表格、專案管理板和資料夾的完全存取權是有風險的。不受歡迎的一方存取您的資料的可能性增加，團隊成員甚至可能錯誤地共享機密文件。這也影響了內容製作工作流程。
2. 變更編輯工作流程以將其納入其中
WordPress 中的編輯流程部分取決於資訊流的方向和參與過程的個人。例如，經理和客戶可以參與構思過程，然後將訊息傳遞給作者。
涉及外部組織和個人可能需要您修改 WordPress 編輯工作流程。這意味著更長的期限、更多的瓶頸、更高的延遲機率等等。
這通常意味著為您現有的 WordPress 編輯工作流程添加更多工具，並增加外部人員的入口點數量。此外，您需要將新工具整合到現有的技術堆疊以及內部團隊和外部團隊的工作流程中。
總而言之，更改編輯工作流程會增加資料外洩的風險。
3. 由於多人參與，難以追蹤變化
太多的廚師會破壞湯汁。
在前面的章節中，我們已經暗示了多人參與不僅會增加安全風險，還會減慢生產過程。這是另一個問題：它也會降低內容的品質。
由於太多人在一個地方參與，當到達發布的最後階段時，追蹤每個人所做的編輯將是一項挑戰。它可能會導致難以確定回饋的優先順序，並使作者和/或編輯對說明感到困惑，從而使整個內容審批工作流程變得乏味和令人沮喪。
綜上所述，上述三個挑戰透過以下方式使組織資料面臨風險：
無意中將組織的原始機密資料暴露給外部各方，例如客戶、利害關係人和主題專家 (SME)。
修改您現有的安全內容製作工作流程，使其包含上述外部各方。
合併更多工具來修改流程，從而透過增加更多存取點來增加安全風險。
啟動了一個負面回饋循環，由於將許多人的回饋整理在一篇文章中，WordPress 中受到影響的編輯過程變慢了。
幸運的是，使用 Multicollab 可以避 歐洲華人華僑數據 免上述後果，該解決方案不僅可以加快您的 WordPress內容製作流程，還可以保護您的組織資料。
Multicollab 如何透過將編輯工作流程轉移到 WordPress 來保護數據
Multicollab是一個 WordPress 插件，可透 為什麼您發送的所有電子郵件地址都應該真實存在 過啟用 Google Docs 式協作來幫助內 临时邮箱 容開發團隊將其編輯工作流程轉移到 Gutenberg Editor。
透過使用 Multicollab，您可以獲得以下三個優勢，幫助您保護組織資料。
1. 無需授予對您私人驅動器的存取權限
由於您將直接在 WordPress 編輯器上與每個人合作，因此無需授予對組織的磁碟機、資料夾和檔案的任何類型的存取權。您還可以協作並分享有關多媒體內容和動態內容的回饋。
團隊協作
這將有助於保護組織內的資料。它降低了未經授權方使用和/或編輯機密資料的可能性。如果利害關係人、客戶或中小企業想要編輯內容，他們可以直接在具有 Multicollab 的古騰堡編輯器上進行編輯。
他們還可以透過標記個別成員來評論內容開發團隊並提出更改建議。
意見與建議
因此，您在 WordPress 中的內容編輯過程會變得更好。
2. 保持編輯工作流程簡單且有效率
我們之前已經解釋過使用第三方內容編輯應用程式和基於雲端的文件共享系統如何使 WordPress內容審批工作流程變得緩慢、乏味、昂貴且低效。