如何在 WordPress 中啟用 Google 文件式建議模式以實現高效的編輯工作流程

Google 的 Workspace(以前稱為 G Suite)擁有超過20億今天的活躍用戶。

各行業的專業人士通常依賴 Google Workspace,尤其是 Google Docs 來完成工作;內容開發團隊也不例外。

讓我們先了解 Google 文件如何鞏固自己作為 WordPress 內容開發團隊必備工具的地位。

Google 文件建議如何幫助 WordPress 編輯工作流程
由於許多團隊已經採用遠端和/或混合方式,因此最大的問題是協作。 Google Docs 解決了這個問題。

由於以下三個優點,WordPress 內容開發團隊在世界各地廣泛使用 Google 文件。

1. 標籤的建議模式
在遠端協作內容時,共享回饋曾經是最具挑戰性的階段。它要么涉及冗長而無聊的電子郵件鏈,要么涉及耗時且乏味的螢幕共享會議。

Google Docs 的「建議模式」解決了這個問題。現在,協作者可以透過標記相關人員來直接與相關人員分享內容回饋。這消除了混亂和歧義。

2.在一處獲取回饋

協作者在經歷多個審核週期時面臨的另一個挑戰是整理回饋。要存取先前的評論,他們必須查看文件的編輯/版本歷史記錄、捲動電子郵件鏈,或依賴其他形式的文件。

這增加了在後續 WordPress 內容審核週期中重複錯誤的可能性。

Google Docs 簡化了這個過程,讓每個協作者都可以透過右上角的「評論」按鈕存取過去的回饋。

3. 協同編輯
隨著越來越多的內容開發團隊在不同地點工作,擁有一個幫助他們協同工作的系統至關重要。這包括貢獻同一帖子的不同部分、審查彼此的工作以及編輯草稿。

Google 文件實現了無縫協作編輯,多個作者可以同時處理一篇文章。

Google Docs 的上述優勢使其成為 WordPress 內容開發團隊的必備工具。

然而,使用 Google Docs 進行內容協作也存在一些不可否認的缺點。

使用 Google 文件進行 WordPress 編輯流程的風險
WordPress 內容開發團隊的規模和營運規模不斷擴大,組織間內容協作也變得越來越普遍。

不幸的是,這帶來了以下挑戰。

1. 在 Google Docs 和 WordPress 編輯器之間來回切換

有趣的是:Google 文件不是部落格編輯器。它是一個協作內容編輯平台,用於起草和編輯部落格文章。

儘管這是眾所周知的事實,但與之相關的挑戰並非如此。以下是 WordPress 內容開發團隊在 Google 文件上起草和編輯部落格文章時面臨的一些問題:

最後一刻編輯:當內容移至 WordPress 編輯器時,其格式會被破壞。這增加了編輯需要完成的工作。
協作處理影片內容:在 Google 文件上無法取得和提供視訊回饋。
審核動態內容:CTA 方塊、影像輪播、嵌入式社群媒體內容等無法在 Google 文件中審核。
當以上的改變融入貼文的內 加拿大華僑華人數據  容時,往往就變成了別的東西。這可能會導致內容管理者和客戶之間出現分歧。

特殊數據

2. 與外部共用私人文件的安全風險

透過 Google 文件共享內容 Google 終止允許政治競選活動繞過 Gmail 垃圾郵件過濾器的試點計劃 已經變得如此常態化,以至於我們很少認為我們正在與組織外部的成員共享私人文件。共用資料夾時,錯誤地授予對組織機密內容的 临时邮箱 存取權限的風險會增加。

除此之外,在工作流程中包含更多將與 Google Workspace 整合的工具,以及授予外部方新增/邀請更多成員的權限,都會增加安全性風險。

由於有如此多的專業人士合作,因此很難跟踪事情。這樣做意味著使用另一個工具或管理額外的 Google 試算表並投入額外的時間來保持更新。

這將 WordPress 內容團隊置於十字路口。一方面,使用 Google 文件的優勢是不可否認的。另一方面,它使過程變得更慢、更繁瑣,同時增加了安全風險。

Scroll to Top