3 個跡象表明您的編輯工作流程並非專為應對不斷壯大的團隊的挑戰而設計
高效率的內容發布工作流程是簡化生產流程的關鍵要素。 如果您願意的話，想像一下這樣一種情況：您所有的工具和設備都散亂地堆放在辦公桌上。在任何職業中，無論您是需要整理研究文件的記者，還是依賴助手提供幫助的外科醫生，您都需要遵守一定的流程，才能有效率地完成工作。 當涉及編輯工作流程時，您使用的工具極大地提高了您執行任務的效率。 當意想不到的障礙出現並讓你偏離軌道時，保持穩定的流動會有所幫助。如果您發現您的流程經常被重新定義，那麼您的發布工作流程可能不太適合滿足您目前的需求。在擴大團隊承擔更多任務之前，最好先解決這些問題。 以下是一些危險信號，預示著您在內容發布過程中將面臨的挑戰 – 使用電子郵件進行小型編輯工作 當您努力創建引人入勝的內容時，您可以確保獲得多個擅長其技能的團隊成員的意見。與他們的協調通常會導致長時間的電子郵件交換，而且很難追蹤。這些電子郵件自誕生以來並沒有發生太大變化，這也無濟於事。 由於書面溝通媒介存在很大的誤解空間，因此也存在著由於回應和更新緩慢而導致執行延遲的風險。 這阻礙了內容發布審批流程。在這種時候寫大量的電子郵件甚至可能會適得其反。 最近的一項研究得出結論，60% 的人至少等待兩天才回覆電子郵件。編輯工作流程中累積的停頓可能會影響您的截止日期，從而影響您的行銷目標。當您擁有大型分散式團隊時，一對一通話也可能具有挑戰性。 考慮到 WordPress 延遲發布的問題，許多編輯工作流程工具都融入了即時聊天功能，供所有團隊成員參與。他們還提供將聊天通知直接發送給用戶的選項，從而促進更具協作性和充分的工作流程。這些聊天小工具在計劃上線之前已內建在內容頁面中。 還有像Multicollab這樣的插件，它們不僅僅提供即時聊天。它們允許透過直接在網站頁面上的外掛程式中輸入變更來進行編輯，並針對需要修改的確切元件（如文字、圖像或任何其他媒體）進行發布。這使得首先在 Google 文件上輸入內容然後將其貼到您的網站上的過程變得多餘。 團隊成員之間的角色定義鬆散 在所有團隊成員開始從事任何內容製作流程之前，明確定義他們的任務所有權非常重要。為每個角色設定期望並概述工作範圍將使貢獻順利流動。 […]