遠距編輯團隊在 WordPress 和古騰堡中協作的 5 種最有效方法

但這些重大舉措的背後是一個充滿活力的社區,它在改善開發人員、自由工作者、專業人士、代理商所有者、首席執行官、首席技術官、新創公司、中小企業、企業和品牌的WordPress體驗方面發揮著重要作用。

這就是社群的真正力量,當然,WordPress 是一項能讓人們更努力、每天做一些創新事情的技術。真正的美人!

疫情席捲全球後不久,一切似乎都暫停了一段時間。但即使在如此惡化的情況下,創造力和創新也沒有停止。

我們對這種情況感到困惑,但在某種程度上,我們知道遠距工作正在慢慢流行。

在大流行期間和之後,一切都進行了遠程,從業務運營到組織內編輯任務的協作。

本部落格將深入探討遠端編輯團隊面臨的一些挑戰。

我們不會就此止步,也將討論在 WordPress 和Gutenberg中進行協作的 5 種最有效方法。

為什麼編輯團隊的遠距協作至關重要?

如今,大多數組織已將員工轉為遠距工作。

在這種情況下,擁有一支高效的編輯團隊至關重要,他們可以透過協作方式執行編輯和內容發佈等任務。

在組織內創建內容並起草它們看起來很簡單,但需要經過很多過程才能到達最後一步。

這需要團隊不斷的溝通和建議,以樂觀的方式使其產生影響力。

一旦內容團隊起草了一篇文章,編輯團隊在集體發布之前審查每一條內容就變得至關重要。

因此,編輯團隊必須始終走在最前線,透過團隊協作及時審核內容並提出必要的建議。

Google 文件面臨的挑戰
現在,人們可能會認為 Google 文件簡化了創建內容並與團隊共享的任務。

但真正的挑戰在哪裡?

它涵蓋了發佈內容的多個步驟。

編輯團隊在依賴某人撰寫內容時面臨這樣的問題。

因為當單位遠距工作時它很實用,所以有時您會發現很難確定該人是否已經接受了建議或正在處理這些建議。

在 Google 文件中,您可以提出必要的修改建議並提及完成任務的人員。

但編輯、審核、發佈到網站上需要很長時間。這是一項多麼乏味的任務,不是嗎?

時間消耗 -詳細闡述每個流程都需要很長時間,並且變得相互依賴。這將時間線推到了幾天、幾週甚至一個月。現在,在一個你必須珍惜每一分鐘的組織中,這樣的事情不能被認為是理所當然的。為了擴大業務規模,您需要進行無縫的業務運營,以減少重複性任務。此外,這會停止該團隊中每個人的任務。

漫長的編輯過程

當你有一個大團隊時,大部分時間都花在相互溝通和識別內容中的問題。當您在網站上發表文章時,事情會變得複雜而痛苦,但很快您就會因為一些必要的更改而收到刪除建議。現在,它再次轉到
Google Docs進行更改,然後在重複的編輯工作之後,與開發人員或發布每個內容的人共享。
更多的任務意味著更多的資源 —您無法始終投入大量資源來完成一項任務。請記住,當重複任務增加時,您將需要更多資源來完成它們。而對於編輯團隊來說,從創作、起草、編輯、審核到在官網發布每一條內容,任務繁重。
即時建議很難追蹤 ——當編輯團隊正在處理一篇特定的文章並希望在內部提供建議時,透過郵件追蹤所有建議是一項挑戰。有時,當您想在一周後查看建議時,返回這些電子郵件或查找該文件會讓您感到煩惱。
溝通並非無縫 —如果您沒有日常使用的合適工具,團隊內的重要溝通就會變得混亂。發生這種情況是因為每個成員不在同一條通 臉書資料庫 訊線路上,這使得提高日常任務的效率變得非常複雜。這直接影響時間安排、生產力、研發和編輯工作。

特殊數據

不,對吧?

Multicollab 是WordPress 協作編 3 個跡象表明您的編輯工作流程並非專為應對不斷壯大的團隊的挑戰而設計 輯外掛之一,憑藉其特性、靈活性、可擴展性以及使用WordPress 和Gutenberg 的有前途的功能,已經影響了WordPress 社群中的自 临时邮箱 由工作者、內容作家、機構、公司和新創公司。

想像一下,您可以與您的團隊進行交流,同時處理內容和訪問網站。

在這裡,您可以獲得對內容進行必要更改的建議,並且在該位置中,您可以立即採取行動來開始處理這些建議。

使用 Multicollab,您可以在一個地方執行內嵌評論、團隊協作、即時建議等等。

這徹底改變了遠端編輯團隊以同步方式完成日常任務的方式。

讓 Multicollab 成為您的業務夥伴
您的內容可能是文字或影片格式;現在,可以即時分享、評論和建議必要的更改。

對於擁有編輯團隊的企業來說,這可以節省大量接下來需要做的事情的時間。

Multicollab 是最足智多謀的 WordPress 協作編輯外掛之一, 它可以讓您輕鬆協作,同時處理多個內容並儘快獲得建議。

企業發現 Multicollab 足智多謀,並優先將其廣泛用於組織中的所有編輯任務。

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