儘管大多數內容開發團隊現在在分散式工作場所工作，但效能壓力仍然相同。人們對優質內容的需求不斷增長搜尋引擎優化規則正在不斷發展。這給 WordPress 內容開發團隊帶來了新的挑戰，必須克服這些挑戰才能保持品質和效率。
讓我們先來了解 WordPress 內容開發團隊遇到的障礙。
WordPress 內容協作的障礙
以下三個障礙降低了遠端分散式 WordPress 內容開發團隊的效率。讓我們看看它們是什麼以及它們如何影響 WordPress內容發佈工作流程。
1. Google Docs 內容的來回
在內容審核過程中，有許多合作者的編輯或建議。這會導致內容多次移動到 WordPress 編輯器，尤其是在存在多個審核週期時。
這會導致 WordPress 內容發佈工作流程變慢。 WordPress 部落格編輯和發布者必須加倍努力，以確保古騰堡編輯器中的版本與所有協作者都同意的版本相同。
這也導致了很長的電子郵件鍊和關於訊息傳遞應用程式的討論，使得這個過程變得乏味。
2.潛在的安全問題
WordPress 內容協作的諷刺之處在於它不會發生在 WordPress 上。相反，大多數團隊依賴第三方內容編輯應用程序，例如 Google Docs 和 Microsoft Office 365。
為了使過程更快，共享整個資料夾總是比共享單一檔案更容易。但是，有時資料夾包含機密資料。此類事件會導致未經授權的個人存取組織資料。
3.最後一刻的編輯
當一篇文章被認為準備好出版時，經常會遇到以下挑戰：
內容的格式必須重新進行。這意味著移動段落、重置標題標籤、重新上傳圖像/多媒體等。
在這些第三方應用程式上無法取得動態內容（例如表單、CTA 區塊和圖庫）的回饋。考慮到大多數部落格和網站都使用動態內容來為訪客提供更好的現場體驗，這是一項挑戰。
最後一刻的編輯完成後，作品也必須由客戶再次審查。此處建議的任何新變更也必須反映在 Google 文件中。來回繼續。
上述挑戰影響內容品質並消耗更多資源。
幸運的是，所有這些問題都可以透過使用 Multicollab 來解決。
Multicollab 如何讓 WordPress 內容協作變得輕鬆
Multicollab 是一個WordPress 協作插件，可在 WordPress 古騰堡編輯器上實現 Google Docs 風格的協作。這有助於內容協作團隊非同步協作。
使用 Multicollab 可以消除上述三個障礙。以下是它如何讓您的 WordPress 內容協作變得輕鬆。
1. 在內容編輯過程中不再需要與 Google Docs 來回切換
隨著 WordPress 內容協作流程轉移到 WordPress，編輯過程中將不再需要與 Google 文件進行來回互動。這減少了編輯者發佈內容片段時必須採取的間歇性步驟的數量，從而節省了時間。
看看您提供和接收回饋有多容易。
回覆並解決評論
為了讓對話更加直接，您甚至可以標記其他協作者，就像在 Google 文件中一樣。看看吧。
內容協作
這使得每個審核週期更短，並減少不同通訊管道（例如電子郵件和訊息應用程式）中的聊天。這也使得這個過程不再那麼無聊。
透過 Multicollab，可以在 WordPress Gutenberg 編輯器上實現Google Docs 風格的協作，從而減少對第三方內容協作應 博蒂姆資料庫 用程式的依賴。讓我們來看看它的額外好處。
2.減少對第三方內容協作應用程式的依賴
這使您的組織資料更加安全。您可 您的電子郵件行銷投資報酬率是否受到隱性成本的影響？ 以使用 WordPress 協作外掛程式 Multicollab 在古騰堡編輯器上執行整個內容編輯流程。您不必共用雲端儲存磁碟機中的資料夾/檔案即 临时邮箱 可獲得回饋。
使用 Multicollab 管理協作者的權限非常簡單。您只需單擊按鈕即可向不同類型的協作者授予不同的權限。看看吧。
管理多重協作中的權限
為了增加一層安全性，您可以啟用和停用客戶端權限，例如在審核週期開始和結束時。
每個審核週期完成後，您可以前往 Multicollab 儀表板，在一個地方查看所有新變更。看看吧。