如果您想製作符合其意圖的高品質內容,編輯評論階段是不可跳過的。讓我們看看 WordPress 內容開發團隊的編輯評論是什麼樣的。
諷刺的是,WordPress 編輯評論是在 WordPress 編輯器之外進行的。WordPress 內容團隊依靠第三方內容協作應用程式來使他們的編輯過程順利進行。
但它們真的像宣傳的那樣好嗎?
第三方內容編輯應用程式的優缺點
Google Docs 和 Microsoft Office 等工具可協助 WordPress 內容開發團隊成員非同步合作並分享回饋。
最常用的功能是評論、建議和標記。它們可協助協作者在 WordPress 編輯過程中非同步共享回饋。即使團隊成員在不同地點工作,此功能也使編輯過程變得更加簡單。
但是,使用第三方內容編輯應用程式也存在一些缺點:
組織資料的安全性:內容團隊必須在編輯過程中與客戶和審查者共用整個資料夾,並向第三方提供對其組織資料的不受限制的存取權限。
審查動態內容:CTA 框、圖像輪播等無法在這些應用程式中進行審查,因為它們不是部落格編輯器。這意味著內容團隊必須依靠電子郵件和視訊會議應用程式(例如 Zoom 和 MS Teams)來審核它們。
編輯過程中內容的來回:內容必須從這些應用程式移動到部落格編輯器,至少可以說,這需要重新格式化。任何最後一刻的編輯都意味著這個循環必須重演。
冗長的 WordPress編輯工作流程:使用額外的工具和步驟,WordPress協作編輯過程變得乏味且耗時。這大大減慢了內容製作過程。
上述挑戰減慢了內容開發的速度,同時影響了內容的品質。此外,由於編輯過程中的審核週期很長,團隊可能會感到沮喪。
幸運的是,WordPress承諾為此提供解決方案。
古騰堡第三階段什麼時候上架?
古騰堡第 3 階段是指古騰堡編輯器的第三次迭代,它促進了 WordPress 中 Google Docs 式的協作。
以下是它帶來的優點:
Gutenberg 是一個部落格編輯器,這意味著您可以透過 WordPress 編輯評論來獲取和提供有關動態元素的回饋。
它消除了內容和第三方編輯工具的來回,從而簡化了 WordPress 編輯工作流程。
所承諾的古騰堡第三階段的最大優勢是它可以確保組織資料的安全。
這意味著 WordPress 內容開發團隊可以享受 Google 文件(和類似應用程式)的所有優勢,而不會出現上一節中提到的缺點。
但是,什麼時候發布呢?
初步報告稱其開發將於 2021 年底開始。因此,內容開發團隊只能使用第三方內容編輯應用程式並應對它們帶來的挑戰。
幸運的是,有一個解決方案。
現在您可以在 WordPress 中啟用編輯評論!
使用 Multicollab 在 WordPress 中啟用編輯評論
透過 Multicollab,您無需等待 WordPress 宣布承諾的古騰堡第 3 階段,並且可以透過 WordPress 編輯評論使您的內容開發流程穩健且高效。
發表評論、提出更改建議並標記協作者
Multicollab 將您的整個編輯流程轉移到 WordPress。審查者、客戶、作者、經理和利害關係人可以互相標記以分享個人化內容對內容的回饋。
最好的部分是,如果您習慣了 Google Docs 或任何第三方內容編輯應用程序,那麼學習曲線為零。
看看它是多麼簡單:
多重協作中的內聯評論
不僅僅是文本,您還可以分享有關多媒體內容的回饋。 Multicollab 的優點是您還可以分享對影片的回饋,這是任何第三方內容編輯文件中不可能實現的。
因此,您在批准發布影片時可以 飯糰電話號碼 跳過冗長的螢幕共享視訊通話和冗長的電子郵件鏈。
如上所述
這些內容無法在第三方內 QWERTYUIOP:50 年前 Ray Tomlinson 發送了一封電子郵件 容編輯應用程式中進行編輯,因為它們根本不是部落格編輯器。
這帶來了挑戰,因為團隊必須依賴長電子 临时邮箱 郵件鍊和冗長的電話會議來獲取回饋。這些方法效率很低,因為:
您將不得不花費更多的時間和勞動力資源。
快速找到過去的回饋將是一項挑戰,這會增加重複錯誤的機會。
保護您的組織數據
Multicollab透過在 WordPress 中啟用編輯評論來提供兩個值,從而保護您的組織資料:
您不必向第三方提供對組織資料夾和檔案的不受限制的存取權限。
透過減少編輯工作流程中的應用程序,您可以減少流程中的存取點數量。
上述兩個值使儲存和管理資料變得更加容易,因為您隨時知道誰可以存取它們。更不用說,這將使整個過程更快。
但是 WordPress 的安全性如何呢?
透過 Multicollab 的儀表板,您可以管理誰有權存取草稿。您可以透過點擊按鈕來授予和修改權限:
多重協作的儀表板
多重協作的高階功能
除了 Gutenberg Phase 3 的所有優點外,Multicollab 很快還將提供以下高級功能:
與 Slack 整合:當您在專用 Slack 頻道中被提及、回覆和其他活動時收到通知。
評論時插入文件:分享相關文檔,讓您的審核過程更加全面。
VIP 支援:Multicollab 將在一個工作天內透過電話或電子郵件解決您的問題。
高級儀表板:在幾秒鐘內獲取有關評論、提及和其他全站活動的所有更新。
多語言支援:包括英語、印地語、中文、法語和德語。
Multicollab 團隊不斷關注市場趨勢和 WordPress 內容團隊的需求,並不斷添加更多功能,使內容製作過程更有效率。