在過去的幾個月裡，我有時不在辦公室，無法參加一些每週舉行的 SiteGround 會議，並且忽略了許多需要我關注的內部郵件通訊。但這一切都有一個很好的理由——我很幸運也很榮幸能夠成為最成功的 WordCamp 之一的核心組織團隊的一員。會議為期 2 天，貢獻者日擠滿了人，有近 800 人參加，我敢說WordCamp Europe是我參加過的最好、最有價值的經歷之一。
這一切最初是如何發生的？
在 #WCEU 之前，我參與的 WordCamp 活動包括代表 SiteGround 參加我們贊助的許多活動，並與組織者就所有贊助相關事宜進行溝通。很自然地，在過去的兩年裡，我也參與了我們當地的社區（順便說一句，這真是太棒了！），幫助組織WordCamp Sofia 和Local WordPress 10 週年慶祝活動，SiteGround 也對此提供了支持。
因此，當我們向 WordCamp Europe 組織者發起徵集，並且在去年舉辦了令人驚嘆的 WordCamp Sofia 活動之後，SiteGround 鼓勵我加入 WordCamp Sofia 的其他組織者，並成為申請在這裡組織活動的團隊的一員。 。正如他們所說，其餘的都是歷史。當我們得知索菲亞被選為歐洲 WordCamp 主辦單位後，玻利維亞電話號碼數據 SiteGround 決定將我的部分工作時間用於組織這次活動，我很高興他們這麼做了。
現在塵埃落定，我想花點時間回顧一下這次活動，並分享一些關於我作為組織者所面臨的挑戰和學到的教訓的見解。
1. 志願工作≠小工作⇒如果你想把事情做好就花時間。
WordCamp Europe 是 100% 志工組織的，而且非常耗時。如果 SiteGround 沒有決定將我的部分工作時間投入到這次活動中，我就連實際做的事情的 1/10 都做不到，也永遠不會像 WCEU 那樣參與其中。因此，我對未來WordCamp 組織者的建議是：如果您是自由工作者或自營職業者，請接受這樣一個事實：您將在活動上花費大量時間，並且您的正常日常工作和專案可能會落後。如果您有工作，您最好說服您的老闆，投入部分工作時間來參加活動是非常值得的。我很幸運，SiteGround 在這方面不需要任何說服力，相反 – 作為為 WordPress 做出貢獻的堅定信徒，他們鼓勵我，現在是時候對我表示衷心的感謝，他們不僅允許我，而且還幫助我這次令人驚嘆的活動的組織。
2. 不要害怕挺身而出並承擔責任。積極主動。
WordCamp Europe 由 15 人的團隊組織。 10個組織者遍布歐洲各地，其中一部分參加了去年的WCEU組織，我們中有5人是第一次參加WCEU組織者，來到了索菲亞。過去 8 年多來，我主要在 SiteGroud 工作，習慣了在一個角色明確、溝通大多是面對面、任務分配很快、工作完成得很快的環境中工作。也許這解釋了我開始作為WCEU 組織團隊的一員工作後最初幾週的挫敗感，所有的溝通都只能通過Skype 和P2 在線進行，似乎缺乏清晰的結構、即時的待辦事項和實質性結果。我是新來的人，細分分析：如何在您的網站上利用它 不確定解決這種情況的最佳方法是什麼。
3. 溝通－盡可能準確、清晰、合理和及時
對於如此龐大且分散的團隊，毫無疑問地溝通是完成工作的關鍵。團隊中的每個人都需要了解最新的工作進展，並且應該能夠提供回饋。例如，作為負責場地和食物的現場人員，我確保發布了場地的詳細圖片以及建議的佈局、裝飾和標誌。我還描述了我的餐飲研究過程以及我對食物的要求。此外，每當我有一個想法或建議時，我都會確保盡可能詳細地解釋它並證明其合理性。我應該承認，有時當時間緊迫且睡眠不足時，我很想簡單地告知其他人我已經做出的決定並避免討論。然而，台灣數據 抵抗這種誘惑並真正願意傾聽別人的意見總是會帶來很好的結果。
與演講者、贊助商和志工的對外溝通與內部團隊溝通同樣重要。這些人將為活動營造氛圍，WordCamp Europe – 首次組織 只有當他們得到組織者的良好對待時，這才會是積極的。今年我們可以做得更好的一件事是與演講者的準確溝通——我們推遲了對申請演講的人的回复，我們知道這使得其中一些人的旅行計劃有點忙碌。